Uma das necessidades apontadas pelas instituições de ensino que querem crescer no mercado é a automação de tarefas por meio de sistemas. Aqui na Prova Fácil, por exemplo, desenvolvemos o modelo de provas dinâmico que, de forma breve, permite a criação automática de provas a partir de regras configuráveis. Essa função facilita a geração das provas porque todo o processo passa a ser automático e feito de forma inteligente pelo sistema, diferentemente da escolha manual das questões feita pelos professores que ainda não adotam esse software.
O sistema possui ainda algumas features que garante a qualidade das questões e das avaliações geradas. E é sobre elas que trataremos neste artigo. Confira!
Histórico de uso das questões
As instituições que contam com muitas turmas de um mesmo curso precisam garantir a originalidade das provas, de modo a medir efetivamente o aprendizado de seus alunos. Imagine que você precisa aplicar uma substitutiva a um aluno ou turma e não tem ideia se determinada questão já foi usada.
Pois é, durante a geração das provas o usuário do Prova Fácil Soluções visualiza um histórico completo de quantas vezes essa questão foi utilizada e em quais ocasiões. Assim, você verifica se os avaliados já entraram em contato com a questão anteriormente.
Checar a regra do modelo
Durante o planejamento da avaliação o professor define quais regras serão aplicadas para a criação da prova:
- quantas questões;
- seu nível de dificuldade;
- o conteúdo;
- se são questões discursivas ou objetivas, entre diversas outras.
Feito isso, o sistema irá gerar automaticamente uma prova com essas pré definições. Se o banco de questões não possuir a quantidade de questões necessárias para a geração deste modelo, o sistema irá notificá-lo. Desta forma o criador terá que alterar as regras.
Para que isso não ocorra, o recomendado é alimentar regularmente o banco de questões com novos itens.
Mantendo a qualidade do banco de questões
Identifique as questões anuladas
Certamente sua instituição já deve ter passado pela situação de anular uma questão cadastrada errada, certo? O Prova Fácil Soluções conta com um fluxo de revisão em várias etapas para garantir que isso não aconteça. Porém, ainda assim, caso venha a cadastrar uma questão errada, é possível anulá-la facilmente.
Essa questão recebe então uma tag “ANULADA” para que outros criadores de avaliações não venham utilizá-la. Além da tag, informações como usuário que anulou, data da anulação e motivo ficam disponíveis.
Aviso de duplicação de questões
É possível duplicar questões dentro do banco de conteúdo do Prova Fácil. Ao fazê-lo, o sistema irá notificar da existência ou não de outras cópias da mesma questão. Essa função é essencial para instituições que contam com vários usuários criadores de conteúdo, por exemplo, para que não criem muitas cópias acidentalmente.
Inativação de questões
Todas as questões em nosso sistema possui, como vimos, um histórico de aplicação. Assim, se a instituição quiser manter esse histórico mesmo em uma questão cadastrada errada, ela pode optar por inativar a questão. Desta forma é possível preservar o histórico da questão e ainda mantê-la no banco sem que outras pessoas venham utilizá-la, uma vez que a exclusão é uma ação definitiva e faz com que o histórico e a própria questão sejam apagados.
Se quiser conhecer melhor este e outros benefícios do Prova Fácil Soluções, entre em contato com um de nossos consultores!
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