O processo avaliativo é um dos mais importantes em uma Instituição de Ensino. Portanto, se ele não for bem gerido, o resultado pode ser o caos. É pensando nisso que existe a gestão centralizada das avaliações!
Você já pensou em poder concentrar as múltiplas etapas do processo avaliativo em um único lugar?
E mais: contar com uma ferramenta personalizada que automatize o processo e ofereça soluções inteligentes para todas as etapas?
Esta é a base de uma gestão centralizada das avaliações, mas para implementá-la com sucesso, alguns pontos devem ser observados.
O que é uma gestão centralizada das avaliações?
A gestão centralizada das avaliações consiste em concentrar os processos de elaboração, logística, aplicação e correção de provas em uma única plataforma.
Isso é possível através de um Software de Gestão de Provas, uma ferramenta tecnológica que não apenas facilita o trabalho dos professores, mas também oferece funcionalidades extras que ajudam a potencializar a qualidade do ensino oferecido pela Instituição.
Entenda melhor o que é um Software de Gestão de Provas!
Por que a centralização das avaliações é importante?
Reunir todas as informações sobre as avaliações em uma mesma plataforma traz mais segurança para a Instituição, já que ela saberá por onde os seus dados circulam e terá a certeza de que eles estão protegidos.
E já que a palavra-chave dos tempos digitais é agilidade, a ferramenta também é capaz de otimizar o tempo dos professores, deixando-os livres para se concentrar em outras tarefas e diminuindo a chance de erros.
Benefícios da gestão centralizada das avaliações
Organização dos processos
O Software de Gestão de Provas garante a organização e eficiência dos processos avaliativos, simplificando-os do início ao fim.
Através dele, o professor pode elaborar as avaliações de maneira muito menos desgastante, se valendo de recursos como o banco de questões, por exemplo.
Da mesma forma, o processo de logística e aplicação também é facilitado, já que cada aluno receberá uma prova e um cartão de resposta com um QR Code único.
Este QR Code, por sua vez, precisará apenas ser escaneado para que o sistema faça a correção automática da avaliação, exibindo o resultado em questão de instantes.
Ideal para gerir polos na Educação a Distância (EAD)
A Educação a Distância (EAD) veio para ficar. Segundo informações do Censo, nos últimos 10 anos ela teve um aumento de 428,2%.
E para garantir que os polos de educação a distância funcionem adequadamente, uma gestão centralizada das avaliações é essencial.
Com as faculdades expandindo o seu EAD, é imprescindível que todos os polos tenham acesso simultâneo e com a mesma praticidade às avaliações. Sem isso, é impossível garantir a excelência da experiência do aluno.
Leia mais sobre a expansão de polos EAD!
Melhora a visão da sua equipe sobre o desempenho dos alunos
Uma das principais funcionalidades oferecidas pelo Software de Gestão de Prova é a capacidade de analisar os dados obtidos com os resultados das avaliações e fornecer relatórios completos sobre o desempenho dos alunos.
Desta forma, é possível entender melhor os pontos fortes e fracos de cada estudante ou turma, bem como ter uma visão geral do retorno obtido pelos métodos pedagógicos empregados pela Instituição.
É através dessas informações que a equipe pedagógica será capaz de refinar suas estratégias de ensino e melhorar seus resultados.
A gestão centralizada das avaliações vem acompanhada de autonomia
Também é importante lembrar que os Softwares de Gestão de Prova não são ferramentas inflexíveis, que obrigam a Instituição a trabalhar de uma única maneira. Eles também oferecem autonomia e flexibilidade.
Sendo assim, fica a cargo da Instituição definir como as avaliações serão formatadas: o professor pode formular as perguntas uma a uma ou recorrer a um banco de questões.
Ele pode solicitar o embaralhamento automático somente das perguntas, bem como também das alternativas, a fim de evitar colas.
Tudo é decidido pela Instituição em conjunto com o professor. A ferramenta apenas faz acontecer.
Leia mais sobre a randomização de questões e alternativas!
Armazenamento e fácil acesso às avaliações
Por fim, todas as provas, sejam elas aplicadas de maneira presencial ou online, permanecem salvas indefinidamente na plataforma através de um serviço de computação em nuvem.
Da mesma forma, os cartões-resposta de cada aluno também permanecerão armazenados e estarão sempre a um clique de distância.
Isso é fundamental caso alguma prova precise ser recuperada ou algum estudante solicite a revisão de sua nota, por exemplo.
Desta maneira, esses imprevistos têm a garantia de uma solução rápida e que não gere transtornos a nenhuma das partes.
Como a Prova Fácil pode te ajudar a fazer a gestão centralizada das avaliações
Para um Software de Gestão de Provas conseguir cumprir com excelência a gestão centralizada das avaliações, ele deve reunir uma série de qualidades.
Desde contar com as mais modernas tecnologias, funcionalidades especiais e flexibilidade, além de claro, entender as múltiplas necessidades das Instituições e seus funcionários. A única ferramenta que reúne todas essas características é a Prova Fácil!
Com nossa ferramenta, tecnologia, visão estratégica e empatia pelas necessidades dos profissionais se unem em uma única solução.
Solução esta, que não é apenas capaz de agilizar os processos, mas também de pensar com a mente de quem está na linha de frente da construção da educação do futuro, oferecendo assim uma solução moderna e personalizada.
Venha conhecer as funcionalidades do Software de Gestão de Provas da Prova Fácil e transforme para sempre seus processos avaliativos!
