Na vida, como no mundo corporativo, estamos em processo de avaliação constante.
Nossos clientes avaliam diariamente o serviço prestado, nossos gestores avaliam nossa performance, comprometimento e habilidades.
Até nas nossas relações pessoais, estamos sempre analisando e atribuindo valor para as ações e comportamentos das pessoas à nossa volta.
Sendo assim, nada mais natural do que, falando da realidade das empresas, querermos materializar essas análises de maneira a obtermos diagnósticos mais específicos sobre as atitudes que garantirão o crescimento do negócio.
É nessa hora que as provas nas empresas se tornam imprescindíveis, pois é através delas que, com os mais diferentes métodos e estratégias, será possível garantir o alinhamento, a capacitação e a satisfação de todos: dos funcionários aos clientes.
Diferentes tipos de provas em empresas
Se engana quem pensa que avaliações existem somente para testar conhecimentos ou rankear pessoas de acordo com uma nota.
Elas possuem um valor estratégico para qualquer organização, podendo ser usadas em diversas frentes. Veja alguns dos seus usos mais comuns abaixo.
Testes de recrutamento
Quando falamos em usos mais comuns das provas em empresas, os testes de recrutamento são os primeiros da fila.
Quem aplica esses testes tem em mãos a responsabilidade de encontrar profissionais que tenham o perfil, nível de conhecimento e habilidades que agreguem valor para o negócio.
Também é dever da equipe de recrutamento zelar pela reputação da marca, criando uma experiência agradável para seus candidatos.
Pensando nisso, alguns das principais modalidades de testes de recrutamento que podem ser usadas são:
- Testes de conhecimentos técnicos e/ou específicos
- Testes de conhecimento em línguas
- Testes psicológicos e comportamentais
- Testes de atenção e concentração
- Testes de QI e raciocínio
- Testes de habilidades sociais
Avaliações de desempenho
Se os testes de recrutamento são o exemplo mais famoso de provas em empresas, as avaliações de desempenho certamente estão entre as mais importantes.
É através delas que o RH pode analisar a performance de funcionários e times, além do seu comportamento e adesão à cultura da empresa.
Essas avaliações devem ser periódicas e podem trazer insights poderosos para as empresas, entre eles:
- Identificar pontos fracos e fortes dos colaboradores e desenvolvê-los
- Melhorar a comunicação interna da empresa
- Recolher dados estratégicos para o RH
- Verificar se os métodos de seleção estão corretos
Certificação de funcionários
Investir em certificações de funcionários é uma excelente forma de valorizar os colaboradores e também de agregar valor para a empresa.
Empresas que investem em cursos de certificação têm funcionários mais motivados e uma melhor reputação junto ao mercado.
Algumas profissões cujas certificações têm sido mais valorizadas nos últimos anos são:
- Profissionais da área de investimentos
- Desenvolvedor
- Cientista de dados
- Engenheiros de software
Para que possa emitir certificações aos seus funcionários, a empresa precisa cumprir uma série de requisitos e obter uma autorização do SNCP (Sistema Nacional de Certificação Profissional).
Entre os requisitos está, é claro, o de realizar avaliações específicas para atestar a aptidão dos funcionários antes de receber as certificações.
Por isso, a Prova Fácil firmou uma parceria com o CERTIFICA+, uma instituição referência em cursos de certificação. Clique aqui e saiba mais!
Testes para representantes e distribuidores
A função das provas em empresas não se limita a avaliar somente os funcionários diretos, mas também todos aqueles que estejam vinculados de alguma forma com a reputação do negócio.
Isso quer dizer que representantes, distribuidores, franqueados e qualquer profissional que carregue o nome da empresa em seus serviços devem estar no radar para avaliações periódicas.
É necessário avaliá-los tanto para que sejam admitidos, quanto continuamente para saber se estão cumprindo as boas normas e mantendo o padrão de qualidade que a empresa espera.
Testes técnicos
Os testes técnicos são aqueles aplicados para avaliar habilidades específicas, que vão além dos conceitos teóricos.
Por exemplo: avaliar a precisão com a qual um programador desenvolve um código ou a assertividade com a qual um editor finaliza um vídeo no Premiere.
É através dos testes técnicos, que se comprovam não apenas a habilidade, mas a eficiência, o nível de concentração, de atenção aos detalhes e de assertividade com a qual o profissional exerce a tarefa que lhe foi atribuída.
Pesquisas institucionais
Por fim, não são somente os colaboradores diretos e indiretos que precisam ser periodicamente avaliados: é importante que a empresa também passe por esse processo para garantir uma melhoria constante nos serviços prestados.
Isso é possível através das pesquisas institucionais, que idealmente devem ser aplicadas a cada seis meses.
Trata-se de questionários com perguntas qualitativas, nas quais funcionários, clientes, fornecedores e outros membros do ecossistema da empresa devem responder sobre aspectos como:
- Infraestrutura física
- Recursos tecnológicos
- Qualidade do ambiente de trabalho
- Qualidade do atendimento
- Qualificação dos profissionais
- Responsabilidade social
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Como funciona o Prova Fácil Corporativo?
O Prova Fácil Corporativo é a solução desenvolvida pela plataforma Prova Fácil (líder no mercado de gestão de provas na América Latina) para que empresas possam gerenciar todas as suas avaliações.
Trata-se de uma plataforma digital que simplifica, automatiza e centraliza os processos avaliativos da organização.
Desta forma, a empresa pode criar, aplicar e corrigir os mais diversos tipos de provas de maneira automática e inteligente.
Vantagens de usar o Prova Fácil Corporativo nas suas provas em empresas
Algumas das principais vantagens em levar o Prova Fácil Corporativo para a sua empresa são:
- Digitalização completa de todos os processos avaliativos, economizando recursos e melhorando a organização.
- Automatização de todas as etapas do processo, valorizando o tempo dos funcionários.
- Acompanhamento contínuo e personalização das avaliações, permitindo extrair sempre o melhor de cada colaborador.
- Maior segurança das informações dos colaboradores, garantindo a conformidade com as regulações de privacidade.
- Acesso a dados que permitem uma visão abrangente do desempenho dos funcionários, equipes e da empresa como um todo.
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- 70% de redução no tempo gasto com correções de provas
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